在现代社会的飞速发展和社会信息量的不断增长的今天，会议会务已成为开展政务、经济、文化及其他活动的一种重要方式，也是最直接最广泛的一种方式。

     在各种大、中型会议和活动中，场地搭建在初期的筹划和策划中起到举足轻重的作用。不过，这看似简单的过程您是否都清楚？下面这些场地搭建的注意事项是长沙会议网经多次组织和实施会议活动时的经验，现分享给大家，供大家借鉴和参考。

一、行动前的考虑

1．考虑举办地的知名度

如果仔细观察和分析可以发现，国内选择频率高的会议举办地往往是知名度高的旅游地或都市，这与国内参会者的个体行为有关。国内的参会者费用一般由所在单位支付，他们可以通过参会获得免费旅游的机会，因此在选择上会更加趋向于知名度较高的旅游地或都市。很多年会之所以每年在不同的地方举办，就是为了满足会员们的旅游需要。

2．考虑预算

会议通常可以分为营利性和非营利性两类，营利性会议是指通过会议的举办，主办方直接从会议中获取一定的利润；非营利性会议则不以会议赢利作为直接目的，如政府会议、专业学术会议、经销商会议等。

对于非营利性会议，会议策划者将在会议主办方的总体预算基础上进行项目预算分解，确定会议项目的内容，然后决定与预算相当的举办地；营利性会议的策划者则要充分考虑潜在参会人员的可接受费用预算，并据此选择合适的会议举办地。

3．考虑会议类型

一般来说，大型会议会选择在大都市举办，主要是便于安排食宿；举办培训活动的最佳环境是专业培训中心或旅游胜地的培训点，在这里通常能提供专门服务人员和设施；研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境，因此需要比较安静的场所，一般选择郊区酒店为多；企业经销商年会或其他性质的年会，其会议地点一般将根据会员的品位选择一些风景名胜区；而一些重大的奖励、表彰会议则会选择有较高知名度的会场举行（如人民大会堂），以显示其非凡的意义。

如果是您亲自“操刀”此次会议活动，长沙会议网建议您把此3项一一确定好再继续下面更加细节的内容。

二、会场舞台搭建注意事项

舞台的搭建和设计，必须符合安全的公理。目前，安全搭建舞台的方法很多，使用搭建系统组件是其中主要的一种。现在的举办方都希望自己的舞台有一种与众不同、出人意料的效果，这样一来就使得现代化舞台，甚至会议活动本身都进入了一个高标准搭建的时代。

◆ 舞台鲜花背景一定要好看，是不是鲜花无所谓

舞台上大多会使用到鲜花，长沙会议网认为只要保证花的质量好看上镜，是不是鲜花没那么重要，当然，如果预算比较充足，鲜花是极好的。

◆ 舞台灯光的颜色

为了增加舞台的效果，舞台上会摆放许多小地排灯，不仅能为舞台补光，还起能到一定的修饰作用。不过地排灯的灯光颜色要考虑到和会议活动的主题颜色搭配协调，否则会成为画蛇添足的败笔。

◆ 关于舞台布幔的颜色

舞台的布幔颜色长沙会议网建议不要大面积使用白色，中国人的传统理念大多还是会避讳白色。

◆ 根据舞台的大小对舞台做出设计

布置舞台的时候要根据自身厅的大小做设计。比如舞台小的话布幔的颜色最好以淡色为主，看起来有放大舞台的效果，如果做深色的布幔，舞台就像是做过瘦身了一样；再比如厅不高的话，舞台的背景也不要做的太高，可以加宽舞台背景，不然做的太满也不好看。

◆ 地排灯不要放在舞台前面

三、灯光音响设备搭建注意事项

1．了解设备功率大小，要看举办场馆是否有足够的电力负荷量。

2．音响灯光设备是否能满足会议活动需要，声场覆盖面是否完全。

3．要以活动类型及参会人数来选择灯光及音响设备的类型及数量，以避免不必要的开支。

4．要货比三家，选择性价比相对较高的，没必要选择全新的设备，因为晚上灯光开了后，设备的新旧程度基本上是看不出来的，只要效果达到了就可以了，这样可以节省开支。

5．自己考虑现场背景音乐，选择最适合的，最好是自己来准备音乐。

四、关于灯光

一个圆满的会议活动，灯光起到非常重要的作用。长沙会议网将一些常用到的灯光进行分类，以供举办者进行选择适合自己的灯光。

1.聚光灯：是舞台照明上使用最广泛的主要灯种之一，目前市场有1KW、2KW，以2KW使用最广。它照射光线集中，光斑轮廓边沿较为清晰，能突出一个局部，也可放大光斑照明一个区域，作为舞台主要光源，常用于面光、耳光、侧光等光位。

2.柔光灯：光线柔和匀称，既能突出某一部分，又没有生硬的光斑，便于几个灯相衔接，常见的有0.3KW、1KW、2KW等。多用于柱光、流动光等近距离光位。

3.造型灯：原理介于追光灯和聚光灯之间，是一种特殊灯具，主要用于人物和景物的造型投射。

4.脚光灯（又称条灯）：光线柔和，面积广泛。主要作为向中景、网景布光、布色，也可在台口位置辅助面光照明。

5.回光灯：它是一种反射式的灯具，其特点是光质硬、照度高和射程远，是一种既经济、又高效的强光灯，常见的主要有0.5KW、1KW、2KW等，以2KW使用最多。

6.散光灯：光线漫散、均称、投射面积大，分为天排散光和地排散光，常见的有0.5KW、1KW、1.25KW、2KW等，多用于天幕照射，也可用于剧场主席台的普遍照明。

7.光柱灯（又称筒灯）：目前使用较为广泛，如PAR46、PAR64等型号。可用于人物和景物各方位照明，也可直接安装于舞台上，暴露于观众，形成灯阵，作舞台装饰和照明双重作用。

   在举办会议展览或者庆典活动时，通常会需要舞台和背景板，如果有这方面的要求，只需一个电话，长沙会议网就会安排搭建厂商亲临活动场所，观察量场地大小，给出专业的建议。长沙会议网的供应商具备丰富的设计、现场施工及全案执行能力，能为客户提供由设计制作到后期安装的一条龙服务，为客户减少了中间环节带来的风险和成本。根据客户的历史数据，长沙会议网为合作伙伴提供更多的背景信息，以提高成单率并提升对客户的服务质量。

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