几个会合成一个开,杜绝陪会现象 开福区严控会议数量会议规模精简会议议程 长沙晚报讯(记者 李静 通讯员 左慧琴)“近期,区纪委监委、区委巡察办、区委组织部等分别报计划,准备召开区委巡察情况通报、作风建设讲评、绩效考核部署等大型会议。考虑到参会人员相近,建议合并为一个会议召开,减少文山会海。”开福区委办近期召开的一次日常办公会上,对近期全区大型会议安排进行了统筹。
经过与会人员讨论,建议三会合一,分为两个阶段召开。其中绩效考核工作部署会单列为第二阶段召开,此部分会议只需要涉及绩效考核指标任务的责任单位主要负责同志参加即可,有效避免其他同志陪会。经过统筹安排,部分需要耗费三个半天参加三次会议的同志,只需跑一次,节省了三分之二的时间。
“全面实施会议审批和统筹管理,增强了工作的前瞻性和部门对接的主动性,这也是加强作风建设,抓实办会工作,落实党办系统精准、精细、精到‘三精’服务的具体体现。”开福区委办纪检组长侯瑜芳介绍,开福区编制了《中共长沙市开福区委办公室业务工作流程指南》,对重大及大中型会议申报、审批、服务工作流程进行了明确规定,全面实施计划清单管理。在此基础上,实行“减”“简”并行,提升会议效能。严控会议数量。坚持年申报、季统筹、周安排,可开可不开的会议坚决不开;已经发文部署的工作,原则上不再召开会议进行部署;内容、时间相近或出席人员多数相同的会议,合并召开或套开。今年以来,按此模式合并召开会议10余个。
不仅如此,开福区严控会议规模,如单项工作会议原则上不邀请四大家主要领导和街道、部门负责同志参会;专项工作的专题会议或议事协调会议,只安排直接相关部门参会,与会议内容不密切的不安排,杜绝陪会现象。精简会议议程,严把会议方案审批关口,精心设置议题,提升会议实效,取消没有实质性内容的议程;控制会上汇报发言议题篇幅,要求汇报者直奔主题讲干货、突出重点讲实招、限时汇报讲实效。“较之以往,我的直观感受是,用于参加会议的时间减少了,会议的质效更高了,同时身上的责任也更明晰了。”开福区发改局局长缪舜体会很深。 |