长沙会议方案要特别关注的关键要素有哪些?-长沙会议网-长沙会议公司-湖南长沙会议会展服务公司
欢迎访问 长沙会议网  我们真诚为您服务
设为首页 加入收藏
 
 
当前位置:首页 >> 会议常识 >> 会议知识 >> 长沙会议方案要特别关注的关键要素有哪些?
信息查询
信息标题:
信息类型:
推荐会议酒店
长沙大汉金桥华美达广场酒店 ¥549
长沙顺天凯宾斯基酒店 ¥1640
长沙熙林国际会议中心 ¥288
长沙兴威华天大酒店 ¥398
长沙华瑞金都大酒店 ¥248
推荐会议线路
长沙至韩国首尔济州深度6日游 ¥3480
长沙至泰国曼谷芭堤雅纯玩旅游 ¥2680
长沙一日游,长沙橘子洲头-岳 ¥160
长沙至拉萨山南纳木错双飞5晚 ¥0
新化梅山龙宫、紫鹊界梯田二日 ¥548
会议新闻
深交所服务长沙资本市场专项行动系列
长沙会议服务
湖南企业展会考察解决方案
湖南长沙企事业单位商务考察解决方案
湖南长沙高端商务接待服务
湖南长沙专业会议招商
湖南长沙公务接待服务
长沙会议电子签到和长沙会议现场签到
长沙私人定制旅游,长沙高端旅游定制
承办长沙企事业机关的专题会议、年会
湘潭会议场地和会议酒店代订服务
长沙会议接待服务/长沙会议公司
组织长沙企业的特色旅游和奖励旅游活
旅游工具
酒店预订 航班查询
火车列表 天气预报
考察地图 公交查询
手机查询 淘宝导购
客服中心
   手机:13762725599
     QQ :1254584218
    旺旺: 人可888
     MSN:hnmeet@hotmail.com
   E-MAIL:1254584218@qq.com
长沙会议方案要特别关注的关键要素有哪些?
来源:长沙会议网-长沙会议公司-湖南长沙会议会展服务公司 编辑者:长沙会议网 浏览:46 次 发布:2020-03-01 10:03:02

     会议方案


  1.会议议题、会务、接待的具体工作细分到个人或部门,形成会议纪录或方案,会议前后逐项检查。
  2.确定会议目标。必须先问一些问题,最重要的是:“会议准备实现什么目标?”或者换个角度问:“要是不开行不行?”“什么时候结束?怎样开才算成功或失败?”开会的目的非常明确,才能突出核心主题、避免重复、价值不大的会议,否则会议很可能是浪费大家的时间。
  3.会议议程最重要。议程安排得体,可以大大提高会议效率。会议议程的大忌是太简单、太模糊。各项议程应与主讲人事先取得联系,征求意见,以求议题的表述准确、专业。
  4.在重大论坛召开前,每隔三天有一次小组碰头会议,检查工作是否有疏漏及进展情况。会议召开前一天所有会务人员集中开会,强调会议事项,确保每个人都清楚各自职责。
  5.每一项工作旁边都应注明相关的负责人员。在会务安排表格上出现的所有人员都应将相关事项、具体标准通知到本人,不要遗漏。
  6.总负责人的最重要职责是沟通和协调,检查任务完成进度。对会务工作每一环节、细节做到心中有数,对会务工作中可能出现的问题要打足提前量,随时检查。总负责人应该是掌握会议细节最全面、信息最集中、最操心费神者,能随时根据各项信息协调所有参与者。切忌丢三落四,不注意过程和环节控制,有头无尾。
  7.总负责人在重大会议刚开始一段时间,自始至终在会议现场巡视,留意场内情况,确保会议开场即步入正轨,随时应对突发问题。会议开场的顺利与否对整个会议效果影响很大。
  8.差错举例
  会务方案涉及议程、会场的问题考虑不周或没有列出需求清单告知相关人员,会场工作人员不了解需求,也未指定好对应不同嘉宾的接待联络人或分项目负责人。会场秩序凌乱,工作人员没有佩戴特定的标志。
  时间进度不明确或没有按规定流程完成衔接。
  任务没有落实到个人,没有说定哪个人负责到何种程度,好像谁都负责又好像没人负责。
  会议工作人员接受任务,执行情况没有及时报告总负责人,总负责人无法对整个会议的协调与情况全面把握,以至于“险象环生”。
  评述:会议方案也相当于备忘录、提示清单,一个全面细致的方案就构成了可以根据会议进程随时完善的基础。而会议总负责人则是驾驭会议的总舵手,所有信息都在此集中、发布,因而他掌握的信息是否全面、是否及时有效地督促到位决定着会议准备是否充分。会议要确保高效、务实,要特别关注以下七个关键要素:会议方案、会议目标与主旨、会议议程、出席人员与发言人、任务分配与职责安排、会议材料、信息反馈。


联系方式:   


联系人:何经理
手  机:13762725599


微  信:hnmeeting


Q   Q:1254584218点击这里给我发消息 


网  址: www.changshameet.com


业务范围:长沙会议场地,长沙会展场地,长沙活动场地,长沙培训场地,长沙年会场地,长沙会场预订,长沙会议场地出租,长沙会场布置,长沙会议酒店预订,长沙会议策划与接待、会议主题活动的策划和实施、会议旅游、企业培训考察、会议礼品礼仪、歌舞演出、车辆及票务,长沙会议服务公司.

会议服务咨询电话:13762725599    咨询QQ:1254584218点击这里给我发消息
湖南热门景点
石燕湖生态公园
长沙生态动物园
宁乡沩山漂流
长沙石燕湖
大泽湖湿地
长沙会议场地
长沙1000人会议场地-长沙芙蓉区五星级酒店会议场地推荐
长沙1200人会议场地-长沙望城五星级酒店会议场地推荐
长沙1200人会议场地-长沙雨花区五星级酒店会议场地推荐
长沙1500人会议场地-长沙芙蓉区酒店会议场地
长沙550人会议场地-长沙天心区会议场地
长沙会议礼品
中国古代钱币大系-长沙会议礼品
湘绣岳阳楼/长沙特产 长沙商务礼物
红瓷锦鸡舞蝶大赏瓶-长沙会议礼品
吉祥如意大象摆件-湖南会议礼品
水晶商务礼品 会议活动礼品 周年庆典礼品定制

    关于我们 | 联系方式 | 成功案例 | 业务合作 | 招聘英才 | 网站导航 | 法律声明 | 友情链接 | 在线留言 
 
 

   
 联系电话:13762725599  联系传真:0731-84444476  邮箱:1254584218@qq.com  QQ:1254584218 

 公司地址:湖南省长沙市晚报大道267号长沙晚报大厦24楼 邮编:410016   湘ICP备11017963号-2