湖南省会议接待服务中心简介
一、公司简介
湖南省会议接待服务中心隶属湖南省旅游局,是湖南最具权威性和专业化的,集会议接待、会议培训、会务考察为一体的综合服务机构。面向全国各地承接国内外大型会议会展、培训考察等文化活动,以丰富的经验和拥有优质的资源成为行业领跑者。
我们秉承“亲和服务、和谐共赢”的理念,以专业化、品牌化、国际化的标准,竭诚为您提供专业服务和精彩的创意策划,做到让您为您的会议、考察、培训、文化交流活动放心、称心、舒心。
资源优势为您带来零障碍的服务。湖南省会议接待服务中心隶属湖南省旅游局,与省、市、县财政定点消费酒店(饭店)保持长期的密切合作关系,能够及时为您提供方便的会议、培训定点消费服务;中心是湖南会议国际旅行有限公司控股股东,可以为您提供订票、会议、培训等考察活动。一揽子的资源优势,让您能体验到我们零障碍的服务。
一流团队为您带来零距离的服务。我们的团队精英来自于湖南省旅游局,多数次参与接待国家领导人和外国元首,服务理念和服务意识省内一流,周全的服务方案,让您体验到如亲如友般的感觉。
个性策划为您带来零沟通的服务。针对您的需求,我们为您提供一站式的服务方案,做到方案确认前充分沟通,方案实施采取专业化、标准化的程序,让您真正体验到办会议的轻松感觉。
湖南省会议接待服务中心内设会议接待部、同业部、销售部、网络计调部、旅游部、勤务部,实行项目经理负责制,为您量身定做策划个性化会议方案,从会议接洽、会议筹备、会议通知、会场选择、会场布置、会议资料、会议票务、会前检查、会中落实、会后服务、会议考察等各环节精心安排,倾情服务。会议结算根据您的需要开具财政定点消费酒店税务发票或会务费税务发票,符合发票管理和财务报销制度,解决国有企业和机关单位的报账烦恼。
湖南省会议接待服务中心成立十多年来,在各界领导的关心下,成功承办了1000多次会议(培训),其中为机关团体承办 600 次会议(培训),为大中型企业承办400次会议。2011年,成功承办了18期国家教育部发展规划司举办的全国教育事业统计人员培训班,接待学员2400人。成功承办了魏书生湖南巡讲专题报告会,一次接待学员1400人。
“十年砺一剑”, 湖南省会议接待服务中心将一如既往的以真诚的品质、细致的作风、专业的态度、责任的精神打造专业的会议会展服务商,缔造全面的商务服务者。 实力创造价值,激情成就未来,湖南省会议接待服务中心愿与中国会议会展业共同进步,与客户共同发展。
二、我们的产品
会务接待、会务策划、会务培训、会务展览、会务考察、会务出访、会务礼品、会务旅游、会务休闲、会务演艺、会务文体等。
三、一站式服务
会议接待流程:
l、 会前:
⑴与我中心洽谈
⑵提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所信息,并按要求做出完备的会议预案书给主办方。
⑶协助起草会议通知,并负责公共信息、注册事项等中、英文文字说明及表格的组稿。
⑷负责大会的整体形象设计和各种印刷品的设计及印刷。
⑸负责会议网站的设计和建设。
⑹负责大会的网络注册、信息维护和整理统计。
⑺策划和实施会议主题活动,包括拓展活动、主题宴会等。
⑻提供帐号,负责相关的账目结转和资料整理。
⑼预订星级酒店房间及各类会场、展场,租赁相关设备。
⑽负责大会的注册及相关问讯工作。
2、会中:
⑴会议接待:专人负责机场、车站的礼仪、接站、公关等服务;提前在酒店、会议室、签到台做好准备。
⑵会前准备:准备好会议所需要的会议资料、会议用品及会议媒体宣传。
⑶会议场所:专人到会议室检查会议室横幅、灯光、音响、茶饮等。
⑷会议住宿:房间楼层房号确认,询问是否有特殊要求。
⑸会议餐饮:用餐时间,用餐标准及特殊客人(民族餐等)的确认。
⑹会议旅游:旅游线路行程、用车,用餐、旅游景点等确认。
⑺会议娱乐: 娱乐消费形势、消费标准、娱乐地点的确认。
⑻会议服务: 会议代表合影留念,为代表提供文秘服务及相关服务。
3、 会后:
⑴结账:提供会议进程中的详细费用发生的详细说明,专人与客户进行核对并结账。
⑵发票:开具财政定点消费酒店税务发票或会务费税务发票。(如考察,学习,参观等)
四、我们的定位
做个性化的会务专家:策划会议,接待会议。
五、成功案例(近年部分案例)
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活动名称 |
举办时间 |
主办方 |
人数 |
举办地 |
1 |
全国血液学年会 |
2009年 |
中南大学血液科 |
500 |
张家界 |
2 |
中国福田集团销售会 |
2010年 |
福田公司 |
700 |
长沙 |
3 |
中国银行卡检测培训会 |
2010年 |
中国银行卡培训中心 |
400 |
长沙 |
4 |
湘钢集团棒线材用户 |
2010年 |
湘钢 |
400 |
长沙 |
5 |
北农海利经销商会议 |
2010年 |
海利集团 |
400 |
张家界 |
6 |
微分方程学术年会 |
2010年 |
湘潭大学数学院 |
500 |
张家界 |
7 |
全国中医妇科学年会 |
2010年 |
湖南中医药大学 |
270 |
哈尔滨 |
8 |
国防科大联谊会 |
2010年 |
航天集团四十二所 |
250 |
宁乡 |
9 |
教育统计工作培训会议 |
2011年 |
教育部 |
2400 |
张家界 |
10 |
“水稻杀虫剂应用技术与市场推广”交流会 |
2011年 |
中国农业科学院植物保护研究所 |
200 |
长沙 |
11 |
魏书生教育思想报告会 |
2011年 |
中国教育发展战略学会 |
1000 |
长沙 |
12 |
第十一届全国化学传感学术会议 |
2011年 |
中国化学会传感器专业委员会 |
500 |
长沙 |
13 |
临床药学湘雅论坛 |
2011年 |
湘雅二医院 |
400 |
长沙 |
14 |
第七届全国暨华人有机分子和聚合物发光与光电特性学术会议 |
2011年 |
中国物理学会发光分会 |
450 |
张家界 |
我们郑重承诺: 我们的服务没有最好,只有更好!
我们提供选择,您们决定选择!
我们期待着为您服务!!
六、联系方式
联 系 人: 何经理
联系手机: 13762725599
工作 QQ : 1254584218
邮 箱 : 1254584218@qq.com
NSN : hnmeet@hotmail.com
网 址: http://www.hnctrip.cn (长沙会议网)
http://www.hunexpo.com (湖南会展网)
邮 编: 410016
传 真: 0731-84444476
地 址: 湖南省长沙市晚报大道267号长沙晚报大厦24楼
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