所谓会议接待服务指向会议主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务；提供最专业的礼仪模特服务（长沙礼仪服务，会议礼仪，接待礼仪），以及礼仪接待的咨询工作等。根据会议举办方对于接待这一块的一些特殊要求，我公司也可以安排相应的工作人员提前做好准备，完美完成。

    湖南省会议接待服务中心提供的会议接待服务具体内容有： 

    1、成立会议组织，确定会议主持人; 
    2、会议通知起草、发送；根据反馈信息确定终日程;
    3、报到，签到、会前文件发放;住宿酒店安排；
    4、会务礼仪、接待、保安、保密等工作培训;
    5、会议发言稿、议事规则等文件起草;制作议程和话稿PPT; 
    6、会场布置:灯光、音响、麦克、电源、投影位置、背景音乐、桌台花饰 等；气氛环境处理； 
    7、购买或借用会议用品：
       ①实物投影仪；
       ②激光笔、激光笔电池；
       ③胶片投影仪、投影幕、胶片、胶片笔白板笔、白板擦、吸铁石； 
       ④笔记本电脑、3寸软盘、打印机、驱动程序、打印纸等；
    8、打印、放置会场指引牌、房间住宿人员名单；
    9、会议宣传和气氛渲染; 
    10、场外负责：传递信息、应急处理、候会接待、提醒前台叫早、提供娱乐休闲;
    11、会议记录：录音录象、会议记录; 
    12、媒体应对和会议新闻稿纲要提供; 
    13、会议简报、纪要等文书起草; 
    14、会议文件清退; 
    15、报销、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，与客户进行核对并结帐； 
    16、会议文书：资料收集整理卷宗归档、通讯录制作、意见反馈；  
    17、会议旅游考察：行程线路 、用车、导游安排确认。
    18、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点。 
    19、会议总结！ 
    20、处理其他紧急事项。 

   合作热线：何经理 13762725599  QQ：1254584218   

    （湖南会议，张家界会议，长沙会议，会议接待，旅游考察, 旅游会议租车, 礼品礼仪, 酒店预订, 会议场地及票务 都是我公司的服务范畴。
     我们旗下公司有 湖南省会议接待服务中心 和湖南省会义国际旅行社 及湖南新泰线汽车租赁公司，热忱期待与您的合作。)