长沙会议设施的供应与选择
会议设施的供应商一般分为两种:一种是销售供应商,一种则是租赁供应商。采用哪种方式则应根据使用单位的具体情况确定。对于拥有专门会议室(厅)、经常需要召开会议的、有一定实力的大企业、大单位来说,与销售供应商接洽,购买安装一套属于自己的会务设备无疑是明智的选择。 会议设备价格昂贵,然而使用率却不如其他办公设备高,如果仅仅为一两次会议而购买价值数万元甚至数百万元的设备,显然不合算。即使购买了昂贵的设备,由于没有专业技术人员的技术支持及维护,也会带来很多使用中的问题。因此,对于一般的企业来说,租赁的方式比较划算。对于在湖南开会议的企事业单位,您可以选择与长沙会议网合作(www.hnctrip.cn),长沙会议网可以代为提供会议设备租赁以及会场的策划接待服务。 租赁时要注意:在接受设备之前一定要对设备进行检查并要求出示质量证明,这不仅仅是为了确保安全、方便地使用,同时也是为了避免在交回设备时有可能由设备故障引起双方的冲突;在使用设备的过程中一定要注意维护,如因自己使用不当造成了设备的损坏,一定要如实告知租赁方,以协商理赔事项并保证双方将来的继续合作,切不可故意隐瞒事实;在租赁过程中,一定不要忘了设备的性能和场合及租金,并且要货比三家,挑选最物美价廉的设备。
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